因事去加油站，发现加油站经理正在安排一员工抄写“加油站交接班记录”，问其原因，说是为了好看，笔者认为，这样做是不妥的，交接班记录是不能抄的。
众所周知，交接班记录是前一班工作结束和后一班工作已开始的衔接点，是做好班组营业工作的基本前提，它既是交班人员对工作的总结，又是接班人员工作的依据，也是双方交接的原始资料。而原始资料也称第一手资料，是直接填写的最真实的情况记录。就加油站而言，包括双方签字确认后的加油机（流量表）累计字码数、设备运营状况、经营管理等多种事项。是交接班双方的权利与义务，是避免推诿扯皮，保证加油站正常运转的必须。也是加油站制度化、规范化、标准化之必须。而交接班记录就是当时情况的真实写照。
虽然有关规定明确要求，交接班记录必须认真填写，字迹清楚，详细完整。但由于加油员水平不等，有的字迹确实潦草难认，加油站经理让员工抄写加油站交接班记录，是为了纸张整洁漂亮，出发点是好的，但为了书面整洁，站经理应该从帮助员工写好字开始，不管字迹如何，都必须书写工整，不能潦草。如果采取抄写的方式，不仅偏离了原则的轨道，使交接班记录失去了原始的真实面貌，还可能因为以后发生什么纠纷，没有了原始的交接班记录无法说清，造成不应有思想负担。因此，交接班记录是不能抄写的。
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